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通知公告
关于2020屆春季研究生学位論文答辯及學位授予工作安排的通知
来源: 发布日期:2020-01-10 编辑:

各有關學院、研究所:

爲保證2020屆春季博士、碩士研究生学位論文答辯和學位授予工作的顺利进行,现將有关事项通知如下,请各有关单位认真贯彻执行,並將各項與往年工作要求的改革差異之處傳達到學位點負責人及有關研究生指導教師、畢業研究生。

一、時間安排

序號

工作內容

起始時間

截止時間

備注

1

學院審核學生答辯資格

310

320


2

學院提交學生畢業論文


420


3

學院提交盲評費轉撥單

410

420

根據畢業論文數提交

4

畢業論文盲評

421

525

校院同步完成

5

毕业论文學術不端檢測

425

510


6

畢業論文預答辯及修改

421

525


7

畢業答辯

525

612


8

學院提交學位審批材料


613


9

學院提交優秀論文推薦材料


613


10

修改並提交畢業論文定稿


620


二、工作內容及要求

)畢業資格審核

1內容

各單位逐項審核2020春季士、碩士畢業研究生的培養計劃、學術登記本、科研成果等項目;初審後于320日前上交《擬申請博(碩)士學位畢業登記表》(電子版及紙質簽字蓋章版1)。

2要求

擬畢業研究生提供《研究生參加學術活動登記本》及科研成果(發表文章……)佐證材料到所在學院進行審核,複印件由學院保存,以備研究生院組織抽查博士研究生的相關審核材料須挂到網站進行公示。

“科研量化分”一項須由學院按照《研究生科研成果量化標准與答辯要求》審核研究生在學期間與學位論文相關的研究成果得分科研成果提交材料應包括但不限于:在讀期間發表論文的封面、目錄及論文首頁複印件……;未正式出版,需要提交审稿修改意见、编辑部接受函和版面费通知複印件等接收证明;被SCIEI收錄的文章應附檢索證明,帶原件核查(包括工程碩士)320日前未收到接收函等接收證明,最晚可推遲到論文評閱結果525日),该类学生请備注

(二)盲評費的轉撥

1內容及时间

为保障论文盲評工作的送审效率,各类学生的盲评费于410日至420日間以學院爲單位向學位辦公室提交《青島科技大學校內經費轉撥單》(各學院彙總爲一張,不接收導師個人轉撥單),費用轉撥延遲將導致學生盲評意見不能按時返回,該項工作務必按時完成。

2、盲評費標准

博士1050/人,碩士520/人。

保密論文:博士2100/人,碩士1040/人。

(三)论文盲评和學術不端檢測

为保障我校學術不端檢測工作的科学性、严肃性和严谨性,同时確保盲评成绩的及时返回和后续答辯工作的有序开展,采用先盲評後查重的工作方法。

1论文盲評工作內容及时间

 爲進一步加強學位論文盲評客觀性,提高論文盲評效率,我校100%博士研究生畢業論文擬通過教育部學位中心平台進行送審;碩士研究生原則上按照學校規定,抽取30%的畢業論文由學位辦公室委托第三方進行全委托評審。420日前各學院向學位辦公室提交盲評論文及相關材料,525日前後回盲評意見並下發學院。學院同期組織未被抽檢碩士論文校外盲評工作,盲评结果反馈后统一报學位辦公室,严禁瞒报漏报成绩。盲评成绩差异较大需申请复议者,均學位評定分委員會審議並簽署意見,由學位辦公室審批通過後統一組織複議,禁止學院自行開展論文複議。

2論文抽取與材料報送

1論文抽取要求

各學院在抽选论文时,有下列情况的论文必須交由学校统一进行送审:

  • 2019年國家抽檢和學校盲評中出現一篇及以上結論爲“存在問題論文”或“不合格”論文,該論文指導教師指導的所有2020屆毕业研究生论文;

  • 2019年國家抽檢和學校盲評中出現一篇及以上結論爲“存在問題論文”或“不合格”論文,該論文作者所屬一級學科下全部2020屆毕业生的50%數量論文;

  • 教师自上岗以来指导的首屆毕业研究生;

  • 以上要求抽取數量超過總畢業生數30%者則按實際數量上報審核,不受30%數量限制;不滿30%者按專業人數分布比例荡_椒科學抽取。

  1. 材料報送要求

    a.博士論文

    按照我校實際情況及學位中心的要求,博士生論文盲評前應提交論文原文、自評表(含論文創新點和不足之處)(見“盲評論文附件”中附件1)及《博士外审论文汇总數据表》(保密论文请标注)(见“盲評論文附件”中附件2)。提交材料需按照下表(《各類材料命名規則》)要求进行命名,相关字段含义及代码请参照《博士外审论文汇总數据表填写注意事项》(见“盲評論文附件”中附件3)及《青島科技大學博士碩士授权库》(见“盲評論文附件”中附件4)。爲使論文精准匹配到相應研究方向的審閱專家,《博士外審論文彙總數據表》中的“yjfx”字段請博士生與導師慎重商討後按要求填寫。論文原文和自評表請提交pdf版本,彙總數據表提交excel版本。

    各類材料命名規則

材料種類

命名規則

論文原文

XXDM_EJXKM_學號_LW,如:10001_010102_YS001_LW

自評表

XXDM_EJXKM_學號_ZPB,如:10001_010102_YS001_ZPB

b.碩士論文

根據我校學科特色和學生類型的區別,碩士研究生學位論文盲評意見書分爲理工(學碩/專碩)、人文(學碩/专硕)四类,提交论文及汇总表时根據实际情况按“理工学术”、“理工專業”、“人文学术”、“人文專業”文件夹分类(工硕放到相应文件夹中)。並提交《碩士論文外审汇总數据表》电子版(见“盲評論文附件”中附件5,务必按填表说明中提供的选项填写,且須在“備注”栏标注保密论文。填表说明参照“盲評論文附件”中附件6)。

c.其他要求

  • 論文格式依據學位授予工作中的《研究生学位论文书写格式统一要求》,隱去導師、學生姓名相關信息,並以pdf格式提交;

    各學院盲評論文按照此方式進行命名2020C學院代碼(S/B)三位數序號”(S-碩士,B-博士,三位序號各學院从001開始自行編號,例如:2020C001S001,爲2020化工學院碩士001)

  • 导师須仔细审阅论文,鑒于《博士外审论文汇总數据表》和《碩士論文外审汇总數据表》內容较多,不便打印,请各學院可留备研究生盲評論文登记表》紙質版,並請導師簽字確保學生論文爲最終版,待研究生院抽查。

  • 若論在开题阶段已申请保密並審批通過(備注中标注保密论文),保密论文送审將采用紙質版形式(博士三份、碩士两份),請在論文封面右上角注明“保密論文,評閱後請寄回”字樣。

  1. 學術不端檢測

    查重版論文按“學院代碼_盲評論文命名_作者姓名”方式命名(例如:001_2020C001S001_张明,爲化工學院张明的论文命名,注意_”爲下劃線),

    學術不端檢測的汇总表可分别使用《博士論文外审汇总數据表》和《碩士研究生盲評論文登记表》,表格命名标注为“博/碩士學術不端檢測汇总表”即可。

     論文送審後,學位辦統一對送審同版论文进行學術不端檢測。 盲評成績及查重結果不符合學校要求者延期畢業

    (四)論文預答辯

    論文送審後,421日起由學院統籌以學科組爲單位組織預答辯。由學院定預答辯時間地點,具體安排(包括預答辯時間、地點、分組情況、答辯委員、答辯學生)預答辯7個工作日前上报學位辦公室。学校將组织督导员进行抽查。

    每組不少于3位專家,學位辦將对答辯安排進行公告,鼓勵低年級學生現場旁聽。答辯後導師督促學生根據答辯委員的意見修改論文。

    (五)論文答辯

    1內容及时间

    525日前後,学位办將及时把返回的《研究生学位论文评阅书》转交學院。按照《研究生科研成果量化標准與答辯要求》達到要求且論文盲評結果均爲合格以上者可进入論文答辯阶段,各學院答辩安排截至于612日。

    2材料要求

    答辯前至少7日前博士、学硕、专硕填写《研究生毕业論文答辯委员会组成审核表》及答辩日程安排(包括答辩委员会名单、学生分组情况、答辩地点及時間安排),工硕填写《青島科技大學工程碩士学位論文答辯委员会资格审批表》及答辩日程安排(包括答辩委员会名单、学生分组情况、答辩地点及時間安排)由教學秘書或各答辯組秘書提交至學位辦,經审批同意后發放研究生畢業答辯表决票和答辩海报。

    3答辯委員要求

    根據《青島科技大學博士、碩士學位授予工作细则》的規定,相關要求如下:

    1答辯委員會組成原則

    碩士学位論文答辯委员会至少由5人组成,委员中正高级以上职称的专家应占半數以上,其中至少应有1-2名校外的專家;

    博士學位論文答辯委员会由5-7人組成,至少有2名校外的專家,委員會一般由正高級職稱的專家組成。

    該環節導師應回避,不參加答辯。

    2答辯注意事項

    a.碩士生实行按学科进行集中答辩,答辩委员会和学生原则上按二级学科划分小组,小组不宜划分过细,相近学科可合並。学位论文应至少在答辩7天前送交到各答辩委员会委员手中。答辩之前三天必須公开张贴海报,答辩必須公开进行,接受公众监督。答辯過程研究生將组织教学督导员或有經验导师进行检查。

    b.各學院答辩优秀率不能超过本學院参加答辩人數的30%。

    c.答辯時嚴格控制時間,博士的答辯報告時間不少于40-60分钟,碩士的答辩报告时间不少于20-30分鍾。

    d.答辯後學生的存檔論文應是綜合評閱人及答辯委員會專家的意見重新修改整理後的定稿且所有簽字完整

    () 學位審批階段

    答辯後至613日前,各院學位分委員會審批答辯合格者的學位問題,向學位辦提交《博士研究生基本情況表》(每位申請者1份)、《碩士研究生学位审批表决票》、《在职碩士学位审批表决票》及《学位评定分委员会决议》的电子版及盖章紙質版,表決通過後由學位分委員會主席在決議紙質版上簽字

    (七)後續工作

    1答辯結束後至620日前,學院爲單位向學位辦公室提交所有毕业生论文电子版及博士論文紙質版。 提交前请仔细阅读以下內容,具体提交办法如下:

    1範圍:提交2020年春季所有畢業研究生學位論文電子版及博士論文紙質版1

    2命名方式:

    碩士論文:   按“ssdm_ejxkm_bh_LW”命名(具體命名方法參見“論文提交附件”中附件1,忽略附件中時間節點)

    博士論文:   按“學院+專業+姓名”命名。

    保密論文:   按“ssdm_ejxkm_bh_LW_學院_姓名”命名。

    延期公開論文: ssdm_ejxkm_bh_LW_學院_姓名”命名。

    电子版论文的內容应与紙質版论文一致,包括封面、扉页、中文摘要、英文摘要、目录、符號说明、论文正文、参考文献、附录、致谢、攻读学位期间发表的学位论文目录、独创性声明和关于论文使用授权的说明,且上述內容应汇总成一个文件进行提交。其中“扉页”、“独创性声明”、“关于论文使用授权的说明”,要研究生和导师手写签名,然后进行原件扫描,將扫描件插入电子文档后方可提交。

    提交论文同时向学位办提交《青島科技大學研究生学位论文汇总表》电子版和盖章紙質版一份,各學院將論文電子版(PDF格式)及各類研究生論文提交彙總表分開“博士”“學碩”“專碩”“工碩”“保密論文”“延期公開論文”個文件夾發至學位辦郵箱。

    2工程碩士提交电子版照片並于学位证粘贴照片前提交一張小二寸近期、藍底、正面、免冠、彩色照片,照片背面写明專業、姓名;其他研究生若没有参加学校统一图像采集,后期个人到指定拍摄点参加补拍的,也須提交电子版照片,请學院特殊说明,並于毕业证、学位证粘贴照片前提交两张小二寸彩色照片。逾期不交影响學位授予者,责任自负。

        所有電子版材料請發送至kdxwb2016@163.com

    注意:以上時間均爲最後期限,若有延迟请學院提交情况说明,並由主管领导签署意见,报研究生院,經校领导批准后执行。请各學院及导师同學提前做好各項工作!

    研究生院       

    2020.01.10     

 

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