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關于舉行2019屆研究生畢業典禮暨學位授予儀式的通知
时间:2019-06-24 点击数:

各學院、有關單位:

茲定于2019年6月25日(星期二)上午在四方校區體育場舉行畢業典禮;之後在西禮堂舉行2019屆研究生學位授予儀式。現將有關事宜通知如下:

一、會場座次安排

畢業典禮與學位授予儀式座次安排見附件1、附件2。爲保證典禮在熱烈、莊重、有序的氣氛中進行,各學院要指派專人負責,通知並組織好相關與會人員提前到場,按大會統一安排入座。

二、著裝要求

1、畢業典禮著裝要求如下:

請全體畢業生著淺色上衣、深色褲(裙)子入場,服裝整潔、大方得體、莊重嚴肅,避免出現拖鞋、短褲、無領子T恤等情況,畢業典禮期間不穿學位服。

2、學位授予儀式著裝要求如下:

各學院應提前將學位服發放給學生並提醒隨身攜帶至到四方校區東山操場,方便在畢業典禮後迅速穿戴,節約時間,切勿在授予儀式前臨時發放,影響工作進程。

參加授予儀式的博士、碩士學位獲得者及其導師,要穿淺色襯衣、深色褲(裙)子和深色皮鞋,男士系領帶,女士系領結,穿學位服或導師服入場到指定位置就座;穿著學位服、導師服者要求學位帽開口的部位置于腦後正中,帽頂與著裝人視線平行,流蘇系挂在帽頂的帽結上,沿帽檐自然下垂;

導師的流蘇應垂在自己所戴學位帽的左前側中部,畢業生在未授予學位時,流蘇應垂在自己所戴學位帽的右前側中部,學位授予儀式上,由學位評定委員會主席(主席台的導師)將流蘇從右前側移到左前側中部,呈自然下垂狀。

其余參會人員請著正裝。

三、入場與退場安排與要求

1、畢業典禮集合時間與地點:

崂山校區于早晨6:15分在明德樓小廣場(明德樓北側與圖書館西側交叉位置)准時發車,參會人員請提前到場、按時乘車。

6:45組織學生入場,7:00前各單位統一組織入場就坐完畢。大會將于7:00開始清點、確認到會人員。

2、學位授予儀式集合時間與地點:

參會人員請于8:40 前到達西禮堂,各單位統一組織入場就座。入場前應按照學位授予著裝要求穿戴完畢。

3、崂山校區學生返回集合時間與地點:

學位授予儀式結束後,崂山校區學生請10:30在四方校區西門外(舞陽路)集合,請大家提前安排好時間。

崂山校區研究生參加畢業典禮暨學位授予儀式往返的乘車相關安排具體參見附件3。

學院安排的專人擔任領隊,負責組織與會人員按時參加畢業典禮與學位授予儀式,並按指定位置就座。爲保障會議議程,畢業典禮後迅速組織人員參加學位授予儀式。

所有與會人員在會議期間要聽從安排,遵守會場紀律,不得擅自離場或在會場走動;會議期間須將手機等通訊工具關閉或置于靜音狀態,不能隨便出入、隨便走動、隨意喧嘩;文明鼓掌,避免吹口哨、大聲叫等現象。

四、畢業典禮和學位授予儀式帶隊老師職責和要求

1、請各學院參照附件1和2的具體區位,將本學院畢業生的座位號一一對應到人,並將人員具體安排于6月24日下午發送到研究生院郵箱yjsy@qust.edu.cn。

2、崂山校區的帶隊老師請組織好學生按時集合乘車(請注意提前查看集合地點),四方校區的帶隊老師請注意組織學生按照集合時間操場集合。

3、除崂山校區跟車帶隊老師外,其它帶隊老師請于6月25日6:30到達四方校區操場,現場組織好畢業生按照按要求按時到場,及時坐好。畢業典禮結束後,立刻組織學生趕往西禮堂按要求就座,學位授予儀式後,崂山校區帶隊老師組織學生乘車返回。

4、合唱校歌是畢業典禮議程之一,請注意提前通知學生練習。

畢業典禮暨學位授予儀式是研究生學業生涯中的一件大事,也是研究生教育最後一堂課,是新一屆校友誕生的重要儀式。各有關單位要高度重視,切實做好與會人員的組織工作,保證畢業典禮與學位授予工作的順利進行,爲廣大畢業生留下美好而難忘的回憶。

附件1:   2019屆研究生畢業典禮座次安排-操場.xlsx

附件2:   2019屆學位授予儀式座次安排-西禮堂.xlsx

附件3:   2019屆畢業典禮暨學位授予儀式往返乘車相關安排.xls

青島科技大學研究生院

2019年6月24日

 

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