關于2019屆畢業研究生人事檔案整理前期工作的通知

发表于:2019/06/11 17:50:47      编辑:研究生院      访问:        關閉

各學院、全體畢業研究生:

臨近畢業,爲保證研究生順利畢業畢業生人事檔案的及時准確寄出,現對今年的人事檔案整理前期工作做以下幾點說明:

一、各學院要確定一名教師負責畢業研究生人事檔案整理工作。該負責人要參加學校就業指導召開的有關畢業生檔案整理發送的相關培訓會議。

二、在畢業生離校之前檢查每個人的人事檔案材料是否齊全,不要等到學生離開以後再發現有需要補充的材料。

(一)碩士研究生人事檔案包含材料:

1、入學前的所有檔案資料

2、研究生登記表

3、入黨、入團材料

4、獎、懲材料

5、研究生錄取登記表

6、體檢表

7、畢業證、學位證複印件

8、畢業研究生登記表

9、報到證存根

10、答辯報告書

11、答辯申請表

12、碩士學位審批表

13、授予學位決議

14、成績單

(二)博士研究生人事檔案包含材料:

1、博士報考登記表

2、專家推薦書

3、畢業研究生登記表

4、研究生登記表

5、成績單

6、學位申請書

7、畢業證、學位證複印件

8、授予學位的決定

9、博士入學之前的檔案材料

三、各學院從就業指導中心領回畢業生檔案袋之後,請逐一核對確保每名畢業生的檔案對號入座,不要産生遺漏。

四、有考取外校博士或其他情況的學生需要提前調檔的,可以根據對方出具的調檔函在規定的時間內將現有檔案調走,但必須做好檔案轉接過程的手續,留有資料明確檔案去向。

五、有關檔案封皮及各類寄送單據和途徑的工作按照學校就業指導中心統一通知進行。

 

 

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